條款聲明

一、公司法規遵循系統概述（Corporate Compliance System）

光行者國際股份有限公司（LIGHTWALKER INTERNATIONAL PTE. LTD.，下稱「本公司」） 致力於建立一套全面且高效的 公司法規遵循系統（Corporate Compliance System，下稱「本系統」），以確保公司在所有業務活動中嚴格遵守適用之 法律法規、行業標準及道德規範，並持續降低法律風險，保障公司聲譽，促進企業永續經營。

系統涵蓋範圍

• 公司治理法規
• 勞動法與就業相關規範
• 環境保護與可持續發
• 智慧財產權法
• 反壟斷與公平競爭法
• 稅務與金融法規
• 個人資料保護與隱私權法

1. 法律政策與法規遵循

1. 合規政策制定：制定內部合規政策與手冊，明確全體員工之法律責任與行為準則。
2. 合法營運保障：透過合規審查確保各項業務符合適用法規，避免營運風險。
3. 動態更新機制：依據法規變更，及時修訂合規政策，保持即時性與適用性。

2. 合規監督與審查機制

1. 合規委員會：設立專門之法律合規委員會，負責監督本系統之執行。
2. 內部審查程序：定期進行內部稽核與風險評估，確保遵循度。
3. 違規偵測與整改：建立舉報與糾正機制，對違規行為及時處理並制定預防措施。

3. 員工培訓與法律意識提升

1. 定期合規培訓：涵蓋管理層與全體員工。
2. 專職合規指導：針對財務、採購、行銷等敏感部門，提供專業化合規指導。
3. 法律資訊普及：定期發布法律簡報、研討會與線上資源，提升法律意識。

4. 風險識別與評估

1. 法律風險評估體系：全面識別潛在法律風險並進行量化。
2. 風險分級管理：依高、中、低風險層級分類，制定差異化應對方案。
3. 危機管理計畫：設立預防及應變計畫，保障營運穩定性。

5. 合規報告與監控機制

1. 合規報告程序：建立標準化報告流程，確保透明性。
2. 持續改進：透過定期監測與評估，持續優化合規制度。
3. 外部審計：聘請獨立第三方機構進行外部合規審計，以確保客觀與公正。

6. 專業法律支援與資源保障

1. 內部法律部門：設立專責法務團隊，處理日常合規與法律事務。
2. 外部顧問合作：聘任專業律師事務所作為外部顧問，處理專業與跨國法律議題。
3. 內部法務平台：建置員工諮詢管道，提供即時合規建議。

系統意義與價值

降低法律風險：減少法律糾紛與合規成本。

維護公司聲譽：確保誠信經營與國際信任。

提升員工責任：內化合規文化，確保組織長效。

支持永續發展：為公司長期競爭力與 ESG 發展奠定基礎。